A kép forrása: Dívány
Ezek a leltárfelelősség megállapításának előfeltételei, és ilyen összeghatárig számoltatható el a hiány.
A leltárhiány nemcsak hideg számokat jelent, hanem mögötte mindig emberek történetei rejtőznek. Az eltűnt tételek mögött fáradt tekintetek, éjszakai műszakok csendje és folyamathibák állnak. A leltárhiányt nemcsak lopás okozhatja, hanem természetes mennyiségi csökkenés vagy folyamathiba is. A leltárfelelősnek szigorú törvényi követelményeket kell teljesítenie, és éves leltárokat kell tartania. A munkavállaló a leltárhiányért akkor is felelős, ha nem ő követett el hibát, és a veszteséget megtérítésre kötelezhetik.